Syarat Administrasi Kepegawaian

1. Surat Permintaan Penugasan Pegawai baik dari instansi lain dan/atau dari pegawai yang bersangkutan yang disampaikan ke Dekan melalui Bagian Umum;
2. Dekan mendisposisikan pembuatan surat tugas kepada Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan;
3. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan mendisposisikan pembuatan surat tugas ke Bagian SDM Fakultas;
4. Bagian SDM Fakultas membuat draf Surat Tugas;
5. Paraf dan Tandatangan oleh Pimpinan;
6. Penomoran dan stempel surat serta pengarsipan;
7. Surat tugas disampaikan kepada pegawai yang bersangkutan.

1. Surat Permohonan Penugasan Pegawai;

1. Pegawai mengajukan permohonan cuti yang akan diambil dengan mengisi formulir permintaan dan pengajuan cuti;
2. Bagian SDM Fakultas meneliti cuti apa saja yang pernah/belum diambil untuk proses permohonan ijin/cuti yang bersangkutan;
3. Pertimbangan atasan langsung;
4. Bagian SDM Fakultas  membuat surat usul cuti pegawai dengan melampirkan permohonan beserta formulir permintaan dan pengajuan cuti;
5. Paraf dan penandatanganan persetujuan usul ijin atau cuti oleh Pimpinan;
6. Penomoran, pemberian stempel dan menyerahkan surat usul ijin atau cuti pada Bagian SDM Rektorat;
7. Bagian SDM menerima surat balasan penerimaan ijin atau cuti dari Bagian SDM Rektorat;
8. Bagian SDM Fakultas menyerahkan surat ijin atau cuti kepada yang bersangkutan.

1. Surat Permohonan cuti pegawai;
2. Formulir permintaan dan pengajuan cuti;
3. Surat pelimpahan tugas pegawai selama melaksanakan cuti.

1. Pegawai/pemohon mengajukan permohonan peminjaman file yang disampaikan kepada Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan;
2. Bagian SDM Fakultas menerima disposisi permohonan peminjaman file;
3. Bagian SDM Fakultas mencari dan menyerahkan file kepada pegawai/pemohon;
4. Pegawai/pemohon mengembalikan file yang dipinjam untuk diarsipkan kembali.

1. Formulir peminjaman file kepegawaian.

1. Dekan menerima surat pengembalian pegawai dari lembaga/universitas tempat tugas belajar/ijin belajar;
2. Pegawai melengkapi dokumen untuk pembuatan surat permohonan pengaktifan kembali dari tugas belajar/ijin belajar;
3. Bagian SDM membuat surat permohonan pengaktifan kembali tugas belajar/ijin belajar kepada Rektor;
4. paraf dan tandatangan surat permohonan;
5. penomoran dan stempel surat permohonan;
6. Bagian SDM Fakultas menyampaikan surat permohonan pengaktifan dari tugas belajar/ijin belajar kepada Rektor;
7. Bagian SDM menerima SK Pengaktifan kembali Pegawai dari tugas belajar/ijin belajar;
8. Bagian SDM Fakultas membuat dan memproses SPMT dan SPMJ pegawai yang bersangkutan yang disampaikan kepada Bagian SDM Rektorat;
9. Pegawai kembali melaksanakan tugas.

1. Surat pengembalian tugas belajar/ijin belajar;
2. Ijasah;
3. Transkrip Nilai;
4. Sertifikat Akreditasi Prodi saat lulus bagi lulusan dalam negeri;
5. SK Penyetaraan ijasah bagi lulusan luar negeri;
6. SK tugas belajar/ijin belajar;
7. SK perpanjangan tugas belajar/ijin belajar jika melewati batas masa studi.

1. Pegawai menyiapkan dokumen persyaratan dalam bentuk PDF yang diusulkan ke Bagian SDM Rektorat;
2. Pegawai mengusulkan kelengkapan dokumen dan upload dokumen secara mandiri pada tautan >>> DISINI
3. Bagian SDM Rektorat memproses usul pencantuman gelar akademik pegawai yang bersangkutan.

1. Asli Daftar Riwayat Hidup;
2. Asli Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak;
3. Asli/legalisir SK CPNS;
4. Asli/legalisir SK PNS;
5. Asli/legalisir SK Pangkat terakhir;
6. Asli/legalisir SK Jabatan terakhir;
7. Asli/legalisir Penilaian Prestasi Kerja dalam 2 (dua) tahun terakhir, minimal nilai 85 (delapan puluh lima) tiap tahunnya;
8. Asli/legalisir Piagam Satyalancana Karya Satya 10 tahun atau 20 tahun apabila pernah menerima penghargaan sebelumnya.
   

1. Pegawai menyiapkan dokumen persyaratan dalam bentuk PDF yang diusulkan ke Bagian SDM Rektorat;
2. Pegawai mengusulkan kelengkapan dokumen dan upload dokumen secara mandiri pada tautan >>> DISINI
3. Bagian SDM Rektorat memproses usul pencantuman gelar akademik pegawai yang bersangkutan.

1. Asli/legalisir SK CPNS;
2. Asli/legalisir SK PNS;
3. Asli/legalisir Kartu Pegawai;
4. Asli/legalisir SK Pangkat Terakhir;
5. Asli/legalisir SK Jabatan Terakhir;
6. Akta Nikah disahkan oleh Pejabat KUA;
7. Akta Kelahiran anak yang belum berusia 25 tahun, masih kuliah, belum pernah menikah dan belum mempunyai pekerjaan, disahkan oleh pejabat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
8. Asli/legalisir Kartu Keluarga;
9. Penilai Prestasi Kerja (SKP) terakhir;
10. Pas Photo (bagi PNS yang meninggal dunia Pas Photo Suami Istri);
11. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
12. Rekening Bank;
13. Bagi PNS yang pernah menikah secara sah lebih dari satu istri/suami, baik masih hidup maupun sudah meninggal dunia, cerai hidup ataupun cerai mati dan mempunyai anak dari masing-masing suami/istri yang berusia paling tinggi 25 tahun, masih kuliah, belum bekerja dan belum pernah menikah agar melampirkan Akta Nikah masing-masing suami/istri;
14. Bagi PNS yang memperoleh perbaikan masa kerja, agar melampirkan SK Perbaikan Masa Kerja (PMK) dimaksud;
15. Daftar Riwayat Hidup;

1. Pegawai menyiapkan dokumen persyaratan dalam bentuk PDF (kecuali pas photo dalam bentuk JPG) yang diusulkan ke Bagian SDM Rektorat;
2. Pegawai mengusulkan kelengkapan dokumen dan upload dokumen secara mandiri pada tautan >>> DISINI
3. Bagian SDM Rektorat memproses usul pencantuman gelar akademik pegawai yang bersangkutan.

1. Ijasah;
2. Transkrip Nilai;
3. SK Penyetaraan ijasah bagi lulusan luar negeri;
4. Akreditasi Prodi tempat studi pada saat lulus bagi lulusan dalam negeri;
5. SK Tugas Belajar/Ijin Belajar;
6. Perpanjangan SK Tugas Belajar/Ijin Belajar bagi yang melewati masa studi yang ditentukan;
7. Asli/legalisir SK CPNS;
8. Asli/legalisir SK PNS;
9. Asli/legalisir SK Pangkat Terakhir;
10. Asli/legalisir SK Jabatan Fungsional terakhir;
11. SKP 2 tahun terakhir.

1. Pegawai mengajukan permohonan kenaikan jabatan fungsional dengan menyampaikan Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK);
2. DUPAK yang disampaikan wajib disertai bukti Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, Pengabdian kepada masyarakat, dan Penunjang;
3. Bagian SDM Fakultas membuat surat pengantar usulan kenaikan jabatan fungsional pegawai yang disampaikan kepada Rektor;
4. Pegawai melakukan upload dokumen kelengkapan pada tautan >>> DISINI
5. Bagian SDM Rektorat memproses usul kenaikan jabatan fungsional pegawai.

1. Surat Pengantar dari PT;
2. Print Out Resume lengkap dari laman pak.dikti.go.id (dengan stempel dinas serta tandatangan pejabat berwenang);
3. Ijasah terakhir yang disahkan oleh pejabat berwenang (untuk ijasah S3 mohon sertakan status akreditasi prodi bagi lulusan dalam negeri);
4. Ijasah luar negeri serta SK penyetaraan dari Dikti;
5. Abstrak Disertasi/Tesis (Sesuai pendidikan terakhir);
6. SK Pemberian Tugas Belajar yang disahkan pejabat berwenang (jika ada);
7. SK Pengaktifan kembali setelah selesai melaksanakan tugas belajar yang disahkan pejabat berwenang (jika ada);
8. DUPAK yang ditandatangani pejabat berwenang;
9. PAK terakhir yang disahkan pejabat berwenang;
10. SK jabatan terakhir yang disahkan pejabat berwenang;
11. SK kenaikan pangkat terakhir yang disahkan pejabat berwenang;
12. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) dua tahun terakhir yang disahkan pejabat berwenang;
13. Surat Pernyataan Melaksanakan Penelitian;
14. Berita Acara Pertimbangan/Persetujuan Senat PT dan daftar hadir;
15. Surat Pernyataan Pengesahan hasil validasi Karya Ilmiah;
16. Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah;
17. Sertifikat Pendidik untuk Dosen.
    

1. Pegawai mengajukan permohonan kenaikan pangkat/golongan ruang dengan melampirkan dokumen yang dibutuhkan;
2. Bagian SDM Fakultas membuat surat pengantar usulan kenaikan pangkat/golongan ruang pegawai yang disampaikan kepada Rektor;
3. Pegawai melakukan upload dokumen kelengkapan pada tautan >>> DISINI
4. Bagian SDM Rektorat memproses usul kenaikan pangkat/golongan ruang pegawai.

              A.Kenaikan Pangkat Reguler

• Nota Usul;
• Surat Pengantar;
• Surat Penunjukan PLT;
• Salinan Sah SK Pangkat terakhir;
• Salinan Sah SKP dan PPK 2 tahun terakhir;
• Salinan sah tanda lulus ujian dinas tingkat I/II;
• Salinan sah dari STTB/Ijasah/Diploma (bagi yang memperoleh peningkatan pendidikan);
• Salinan sah perintah untuk tugas belajar (bagi yang sebelumnya tidak menduduki jabatan struktural dan JFT);
• Salinan SK CPNS dan SK PNS untuk KP Pertama;
• Salinan sah keputusan penugasan di luar instansi induk (bagi yang sebelumnya tidak menduduki jabatan struktural dan JFT).
  
  B.Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Fungsional Tertentu.
• Nota Usul;
• Surat Pengantar;
• Surat Penunjukan PLT;
• Salinan sah SK Pangkat terakhir;
• Salinan sah SK Jabatan terakhir;
• Salinan Sah SKP dan PPK 2 tahun terakhir;
• Asli PAK;
• Asli klarifikasi PAK (untuk jabatan dokter, perawat, dokter gigi, apoteker, guru, pengawas sekolah, dan penilik);
• Berita Acara Sumpah/Janji/Pelantikan Jabatan (untuk pelantikan setelah PP No.11 Tahun 2017 berlaku);
• Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) (untuk pelantikan sebelum PP No.11 Tahun 2017 berlaku);
• Surat Pernyataan Pelantikan (untuk pelantikan setelah PP No.11 Tahun 2017 berlaku).
  
  C.Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Struktural
• Nota Usul;
• Surat Pengantar;
• Surat Penunjukan PLT;
• Salinan sah SK Pangkat terakhir;
• Salinan sah SK Jabatan terakhir;
• Salinan Sah SKP dan PPK 2 tahun terakhir;
• Berita Acara Sumpah/Janji/Pelantikan Jabatan (untuk pelantikan setelah PP No.11 Tahun 2017 berlaku);
• Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) (untuk pelantikan sebelum PP No.11 Tahun 2017 berlaku);
• Surat Pernyataan Pelantikan (untuk pelantikan setelah PP No.11 Tahun 2017 berlaku);
• Rekomendasi KASN tentang hasil seleksi terbuka JPT (untuk kenaikan pangkat setelah promosi JPT).
  
  D.Kenaikan Pangkat Pilihan PNS Selesai dan Lulus Tugas Belajar
• Nota Usul;
• Surat Pengantar;
• Surat Penunjukan PLT;
• Salinan sah SK Pangkat Terakhir;
• Salinan sah SK Jabatan Terakhir;
• Salinan sah SKP dan PPK 1 tahun terakhir;
• Salinan sah STTb/Ijasah/Diploma;
• Salinan sah perintah tugas belajar.